Chuyển mã tiếng Việt hàng loạt cho văn bản

Chắc chắn không ít hơn 1 lần bạn gặp phải những trục trặc như mở một file tài liệu Word hay Excel nhưng lại không đọc được bởi một lý do muôn thuở là máy tính chưa cài font chữ hỗ trợ bảng mã cho file đó. Làm gì đây? 
Lúc này, ngoài việc cài thêm font chữ vào máy tính thì còn một cách thức đơn giản hơn là chuyển bảng mã hàng loạt. Bài viết sẽ đề cập đến việc chuyển bảng mã cho hai loại tài liệu thông dụng là văn bản (*.rtf, *.doc) và Excel (*.xls). 
Chuyển bảng mã cho các định dạng văn bản thông dụng: 
Để có thể đọc được văn bản với các bảng mã máy tính không hỗ trợ mà không cần cài thêm font chữ bằng việc sử dụng tiện ích có sẵn trong phần mềm bộ gõ tiếng Việt UniKey của tác giả Phạm Kim Long. Thao tác gồm 3 bước: 
Bước 1. Bạn hãy tải về và cài đặt phiên bản mới nhất UniKey 4.0 Beta 3 released tại http://www.unikey.org/forum/viewtopic.php?t=1699 
Bước 2. Bật tính năng chuyển bảng mã cho văn bản bằng cách nhắp chuột phải vào biểu tượng UniKey dưới taskbar > chọn Toolkit (hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+F6) và bắt đầu thao tác với file văn bản cần chuyển đổi. Nếu file văn bản đang ở định dạng Rich Text Format (rtf) thì bạn giữ nguyên định dạng và chuyển đổi bình thường, nếu văn bản đang ở dạng Word thì bạn cần lưu sang *.rtf bằng tính năng Save As trong MS Word. 
Bước 3. Tại hộp thoại chuyển đổi của UniKey bạn thiết lập cho Source là bảng mã của file nguồn, Destination là bảng mã đích muốn chuyển đổi, bạn có thể dùng nút Swap charset để đảo 2 bảng mã này và thiết lập đường dẫn cho file Input (file nguồn bị lỗi mã) và Output (nơi lưu file sau khi chuyển đổi). Cuối cùng, bạn bấm Convert để bắt đầu chuyển đổi. Khi có thông báo Successful converted là bạn đã hoàn tất quá trình chuyển đổi của mình. 
Ngoài tính năng chuyển đổi cho nguyên văn bản, bạn vẫn có thể chuyển đổi mã Clipboard (chuyển mã các đoạn text đã copy sang bảng mã khác) và paste vào văn bản bằng cách chọn vào Convert clipboard. Khuyết điểm lớn nhất của công cụ này là không có khả năng nhận diện bảng mã gốc mà việc này phải do người sử dụng thiết lập thủ công. (Tổng hợp)